Азиатские «лайфхаки»

При составлении программы бизнес-туров на предстоящий сезон, ритейлерам уже сейчас стоит подумать, какие мероприятия достойны пристального внимания. Например, в Китае и странах Юго-Восточной Азии проходит несколько интереснейших выставок. Для тех, кто намерен попытать счастья в поиске новых поставщиков и не потерять себя, — краткий перечень методик и приёмов от российско-китайской компании SCS-group, которая имеет богатый опыт работы как с профессиональными байерами, так и с обычными покупателями.

Оптимизируйте расписание

Наиболее активный выставочный сезон на юго-востоке Азии — весна. В период с марта по апрель крупные мебельные салоны проходят в Малайзии, Индонезии, КНР, Вьетнаме, Сингапуре и на Филиппинах. В Китае также весьма плодотворна на события и осень.

Вот перечень главных мебельных мероприятий весны 2015 года.

Export Furniture Exhibition (EFE), Малайзия, Куала-Лумпур. EFE — одна из крупнейших малайзийских мебельных выставок. Проходит в начале марта в агровыставочном парке Serdang. В выставке принимают участие как местные, так и международные компании и представлен широчайший выбор всех типов мебели.

Malaysian International Furniture Fair (MIFF), Куала-Лумпур. MIFF — старейшая мебельная выставка Малайзии. В этом году отметила своё 20-летие. Проходит в выставочном комплексе Putra World Trade Centre. Собирает до 500 экспонентов из Малайзии, Австралии, Китая, Тайваня, Индонезии, Гонконга, Сингапура, Южной Кореи, США, Индии, Испании, Турции.

Vietnam International Furniture & Home Accessories Fair (VIFA), Вьетнам, Хошимин. VIFA — главное интерьерное шоу Вьетнама. Проводится два раза в год — в марте и ноябре. Представляет преимущественно местных производителей мебели и предметов интерьера. Поставщики из Вьетнама демонстрируют неплохой выбор продукции из южных пород дерева.

Thailand International Furniture Fair (TIFF), Таиланд, Бангкок. Главная мебельная выставка Таиланда. Помимо местных производителей, представляет экспонентов из Малайзии, Индонезии, Мьянмы, Лаоса и Камбоджи.

The International Furniture Fair Singapore (IFFS/AFS), Сингапур. Концептуальная мебельная выставка производителей и дизайнеров Сингапура, «азиатский Милан».

Indonesia International Furniture Expo (IFEX), Индонезия, Джакарта. Молодая выставка, впервые организованная международным выставочным холдингом UBM в 2014 году, сразу же завоевала статус лидирующей в Индонезии — и по площади экспозиции, и по количеству экспонентов, и по посещаемости. На IFEX мебель представлена во всём многообразии используемых индонезийцами материалов: из традиционного для этих мест ротанга, массива древесины, металла, камня, вторично перерабатываемого сырья.

China International Furniture Fair (CIFF), Китай, Гуанчжоу. Одна из крупнейших интерьерных выставок мира. CIFF демонстрирует всю мощь и многообразие китайской мебельной и интерьерной индустрии. К посещению — обязательна.

Выставка представлена несколькми глобальными экспозициями, которые разнесены по времени. В первой половине марта проходят CIFF Home Furniture (домашняя мебель), Home Textile China (текстиль), и Сhina Outdoor & Leisure Products (мебель outdoor).

Второй этап СIFF знаменуется открытием масштабного шоу производителей офисной и другой специализированной мебели. В рамках CIFF также проходит международная выставка interzum guangzhou, представляющая китайских производителей оборудования, мебельной фурнитуры и комплектующих.

Купите билет в Гуанчжоу

Начав весенний азиатский вояж с посещения малайзийских выставок, закончить его, в любом случае, необходимо в Китае — в центре мебельной и обрабатывающей промышленности азиатского региона. Пути продвинутого мебельщика ведут в южно-китайскую провинцию Гуандун и её столицу Гуанчжоу. Традиционно здесь можно найти всех известных китайских производителей мультифункциональной мебели.

Каждый год на выставку CIFF съезжаются как байеры, так и производители мебели со всего мира. Помимо CIFF, иностранные закупщики посещают международные выставки, проходящие в соседних городах: SIFE — в Шеньжене и Dragon Furniture Fair — в Фошане.

Перед выставкой необходимо запастись визитками. Заказывайте сразу 500–600 штук: деловых контактов на CIFF и других выставках будет на порядок больше, чем обычно бывает на европейских мебельных салонах. Самый оптимальный вариант — сделать визитки на китайском языке.

Не вводите китайцев в заблуждение

Прежде чем отправляться на выставку, определитесь заранее с предварительным объёмом закупок. Очертите границы ценового сегмента, с которым намерены работать. Это значительно упростит дальнейшие переговоры с китайскими производителями. При посещении выставки также не надейтесь на то, что, собрав каталоги, вы сможете разобраться со всеми предложениями дома. Такая методика не поможет выбрать поставщика. Информации и материала настолько много, что уже к концу выставки вы забудете, чем одна фабрика отличается от другой. Постарайтесь сориентироваться на месте: ваша цель забрать в итоге в Россию не более 15–20 каталогов конкретных фабрик.

На стенде старайтесь сразу обращаться к старшему менеджеру, а в маленьких компаниях — беседовать с владельцем. Младший менеджер по продажам может даже не иметь представления о производственных возможностях фабрики.

Оптимальный вариант — если вы подготовите бланк запроса с фотографией образцов и вашими контактными данными.

Не ленитесь посещать фабрики

Посещение выставки в Китае, как правило, сопровождается и обязательными визитами на фабрики. Это делается по нескольким причинам. Во-первых, вы должны убедиться в том, что на стенде вели переговоры не с трейдерской группой, а с производственной компанией. Во-вторых, не лишним будет посмотреть сам производственный процесс и удостовериться в том, что ваш потенциальный поставщик делает качественную мебель, ведь по выставочным образцам зачастую сложно понять уровень производственной культуры компании.

На посещение самой выставки лучше отвести дня два-три. По итогам переговоров станет понятно, какие фабрики необходимо посмотреть, чтобы более предметно изучить ассортимент.

Мы рекомендуем за один день посещать не более двух фабрик. Визит на производство планируйте заранее, поскольку в период выставки значительная часть персонала работает на стенде, и если не договориться, то некому будет вас встретить и провести экскурсию по фабрике.

Самая распространённая схема при выборе поставщика — знакомство с компанией на выставке, через два дня — визит на саму фабрику. Обычно производственные площадки экспонентов расположены в Гуандуне — в полутора-двух часах езды от Гуанчжоу, либо в Чзецзяне — недалеко от Шанхая. Рекомендуем включить в график визитов как крупные, так и средние фабрики, для того чтобы сравнить условия поставок и качество продукта.

Не экономьте на переводе

Стоимость услуг русского переводчика на период выставки варьирует в пределах от 100 до 150 долларов в сутки. Важно проследить, чтобы ваш переводчик был подготовлен для работы с отраслевиками. Прежде чем пойти на выставку со своим переводчиком, убедитесь, что он владеет терминологией. Знает, как перевести слова: шпон, ламинат, кожаный регенерат, роликовые или шариковые направляющие, МДФ, ДСП, ПВХ и т. д. Лучше всего искать сопровождающего через российскую компанию-представителя. В этом случае с вами будет работать не просто переводчик, а квалифицированный менеджер.

Не забывайте о бытовых мелочах

На саму выставку одевайтесь удобно, ведь это немалая физическая нагрузка. Обязательно возьмите с собой чемоданчик на колесах. Даже если вы дадите зарок не набирать много полиграфии, поверьте нашему опыту, к середине дня вы не сможете унести всё, что показалось вам интересным. При бронировании отеля обратите внимание на наличие услуги по предоставлению шаттла до выставочного центра. Стоимость проживания от этого если и зависит, то не критично. Зато этот сервис значительно упростит вам передвижение, особенно вечером, когда уехать с выставки практически невозможно. Если вы не знакомы с азиатской кухней, то нелишним будет поинтересоваться у коллег, которые уже бывали в Китае, какие рестораны лучше посетить.

На всякий случай возьмите с собой купленные в России лекарства.

Не покупайте сим-карту в аэропорту, скорее всего там будет очень невыгодный тариф на Интернет и международные звонки. Лучше всего приобрести тарифный пакет в офисе China Mobile или China Unicom в городе. Торговые центры в Китае работают до 22 часов, рынки — до 18-ти. Чайные магазины разбросаны по всему городу, так что не стоит специально ехать на оптовый рынок, чтобы купить чай себе и в подарок близким.

04 сентября 2014 (№131)