Кассовая революция

В июле минувшего года был подписан закон о поэтапном переходе бизнеса на применение контрольно-кассовой техники с доступом в Интернет. Закон регламентирует установку, регистрацию и использование онлайн-ККТ. По сути, речь идёт о замене или модернизации всего парка кассовых аппаратов российских розничных магазинов.

Считается, что закон преследует три цели: ужесточение контроля за соблюдением кассовой дисциплины, повышение степени защиты прав потребителей и наведение порядка в интернет-торговле.

Анализ учёта полученной выручки теперь будет происходить в автоматизированном режиме, что снимет необходимость в постоянных проверках кассовых аппаратов. Взамен бумажных чеков продавцы будут формировать электронные — они будут доступны потребителю в любой момент. Также, согласно закону, электронные чеки в обязательном порядке будут направляться и покупателям, совершившим покупку в Интернете.

Расширяется состав обязательной информации в чеке — в него должны включаться наименования товаров (услуг) и НДС. 

Этапы

Уже с февраля 2017-го в Федеральной налоговой службе регистрируют только онлайн-кассы нового образца. Час икс для действующих розничных компаний настанет 1 июля текущего года. Все уже стоящие на учёте аппараты к этой дате должны быть перерегистрированы в ФНС. В процесс будет вовлечена практически вся торговля, в том числе работающая по патенту и ЕНВД (до этого она могла обходиться без кассовых аппаратов).

Для того чтобы подготовиться к новой системе, остаётся всего пять месяцев.

Посредники

После окончательного введения в строй новых касс, ритейлеры уже не смогут самостоятельно направлять данные о расчётах в налоговую инспекцию. Согласно новому закону, посредником в передаче платёжной информации от ККТ (контрольно-кассовых терминалов) в ФНС назначены операторы фискальных данных (ОФД). Это сертифицированные и внесённые в реестр ФНС компании, получившие специальные лицензии и разрешения (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т. д.) на работу с шифровальными средствами защиты информации.

Следует отметить, что ОФД — это не российское ноу-хау, а общемировая практика, обкатанная и уже хорошо себя зарекомендовавшаяуже.

На сегодняшний день статусом ОФД обладают пять компаний: «Такском», «Эвотор» (совместный проект Сбербанка, АТОЛа и основателя QIWI), «Петер-Сервис», «Ярус» и АО «Энергетические системы и коммуникации». Ждут разрешения от ФНС «Яндекс.ОФД» и другие. Реестр с актуальной информацией по имеющим статус ОФД организациям доступен на сайте ФНС.

Услуги ОФД не бесплатны. Каждый оператор самостоятельно определит ценовую политику. Средняя стоимость составит около 3 000 рублей в год за одну подключённую кассу. Розничная компания сможет заключить договор с любым оператором, независимо от его местоположения.

Кассы

Особенность новых касс заключается в том, что вся информация о платежах по Интернету будет передаваться напрямую в налоговую инспекцию. Это, по задумке разработчиков закона, остановит незаконные манипуляции с выручкой.

Главное, что беспокоит предпринимателей в «кассовой» революции, — необходимость покупки нового оборудования. Беглый мониторинг предложений показывает, что средняя стоимость одной кассы составляет 18–20 тысяч рублей. Ритейлеры, уже использующие зарегистрированные ККМ, смогут сэкономить — старую кассу можно «перепрошить», установив на неё фискальный накопитель и модем для передачи информации по сети. Эта операция обойдётся в 9–10 тысяч рублей.

За своевременность передачи данных в ОФД будет отвечать предприниматель. Эксперты рынка предупреждают, что надо быть готовым к неожиданностям. В частности, желательно иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного. Передача данных в ОФД о каждом «пробитом» чеке должна пройти в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдёт, кассовый аппарат перестанет печатать новые чеки и совершать продажи станет невозможно.

Штрафы

Закон вводит повышенные штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники. Вместо фиксированного штрафа вводится штраф, размер которого зависит отот суммы расчёта, осуществлённого без применения ККТ. Это означает, что часть выручки, полученной в обход кассы, будет изъята. Размер штрафа для юрлиц начинается с суммы в 30 тысяч рублей.

Повторное нарушение повлечёт дисквалификацию должностных лиц и административное приостановление деятельности магазина. Дисквалифицировать будут на строк до двух лет, а закрывать торговые объекты — на 3 месяца.

Одновременно закон повышает срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение кассовой дисциплины. Ранее этот срок составлял 2 месяца, сейчас он увеличивается до года.

Сложности перехода

Несмотря на то, что у розницы есть несколько месяцев форы, крупные ритейлеры начали приводить свой кассовый парк в соответствие с требованиями ФЗ 54 чуть ли не годом раньше. Многие из них уже успели поделиться опытом в специализированной прессе. Как и ожидалось, строительство новой платёжной инфраструктуры не обходится без подводных камней.

Вначале задача кажется простой — «купить и заменить». Но, как сообщают участники рынка, на деле всё оказывается намного сложнее. Использование новых образцов кассовой техники требует перехода на новую версию программного обеспечения (ПО), дорабатывать старую под эти требования нецелесообразно. Вместе с этим новое ПО также придётся модернизировать под уникальный функционал торговой сети. Новое программное обеспечение для онлайн-касс требует обновления операционной системы. Возросшие системные требования ведут к частичной замене устаревших кассовых системных блоков на новые.

Большой срок занимает и модернизация старых касс. Для этого необходимо снять предыдущий фискальный регистратор с учёта по старому порядку, то есть самостоятельно отвезти его в ФНС России, и только после этого его можно будет модернизировать. Помимо этого, большая нагрузка ложится и на сами налоговые органы, что также необходимо учитывать при планировании перехода на новый порядок работы.

При прочтении договора с ОФД у ритейлеров, внедряющих новую систему, возник вопрос соответствия отправки электронного чека по SMS закону «О связи». Требуется юридически значимое письменное согласие абонента-покупателя на отправку сообщения на телефон. На данный момент окончательного решения по этому вопросу нет. Один из рассматриваемых вариантов — предложение заполнять анкеты для карт лояльности, где предусмотрено согласие на получение таких SMS и на передачу персональных данных ОФД. 

Эксперты сообщают, что крупным торговым сетям может потребоваться значительное время для полного перехода на требования обновлённого 54-ФЗ. Крупные отраслевые игроки предвидели все эти сложности. Некоторые из них ведут технические работы по внедрению новой кассовой системы больше полугода.

В течение переходного периода возможны корректировки плана перехода, поэтому специалистам, ответственным за внедрение платёжных сервисов, рекомендуется чаще читать новостные ленты на специализированных сайтах — таких, например, как retail.ru.

Из свежих новостей: ФНС РФ сообщила, что ведомство в срочном порядке определяет, какие формы первичных учётных документов сохранят для предпринимателей, применяющих онлайн-кассы. Стало известно, что часть отчётов (например, отчёты о выручке) уже будет «зашита» внутрь фискального накопителя. В этой связи ведомством планируется избавить налогоплательщиков от максимального количества отчётов, поскольку ФНС получит более открытую и оперативную информацию о расчётах.

Вместе с тем в случае автономного или резервного режима работы онлайн-ККТ данные направляются в налоговый орган только после подключения к каналам связи. Не исключено, что в подобных ситуациях от предпринимателей потребуют оформить какие-то учётные первичные документы. ФНС также отмечает, что при применении онлайн-касс не потребуется ведение технического паспорта ККТ, паспорта версий, журнала учёта вызова механиков и учётного талона.

 
Читайте также 18 июля 2017 Дизайн без «цифры» и дизайнера

Осенью в московских магазинах «Леруа Мерлен» начнут продавать набор наклеек «Планнерикс» — дизайн-конструктор, позволяющий создавать интерьеры без помощи компьютера.


17 июля 2017 Роберт Кшиштофорски, «Мир мебели»

Как локальным мебельным операторам сохраниться под мощным натиском сетевого ритейла? Мнение руководителя иркутской компании «Мир мебели» Роберта Кшиштофорски.


31 мая 2017 «Купить онлайн», версия 1.0

IKEA запустила интернет-магазин в Москве и Санкт-Петербурге.


29 декабря 2016 По принципу «Яндекс.Такси» и Uber


Используя новый сервис, частные заказчики кухонь могут проводить онлайн-тендеры среди компаний-изготовителей.


21 ноября 2016 Терра Монголия

Монгольская мебельная розница развивается вместе с потребителями — медленно, но верно.

Свежий номер

BIFE-SIM 2017

Реклама на сайте Как сюда попасть?